Karriere Presse Aktuelles

Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers der bfz gGmbH

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Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers der bfz gGmbH suchen wir eine*n Nachfolger*in als Assistent (m/w/d). Die aktuelle Stelleninhaberin geht zum 01.09.2025 in den Ruhestand. Mit Blick auf eine angemessene Einarbeitung und Urlaubssituationen, ist die Stelle ab 01.06.2025 zu besetzen.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) mit Dienstsitz in München. Die Position kann bei sich gut ergänzender Performance gegebenenfalls auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden. 
  • Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
  • München
  • Bewerbungsschluss: 21.03.2025

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Geschäftsführers der bfz gGmbH in all seinen Verantwortungsbereichen
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen, Vorlagen, Auswertungen und Präsentationen
  • Termin- und Reisekoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
  • Prozesssteuerung unter Berücksichtigung von Fristen 
  • Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Abteilungen und Standorten
  • Sonderaufgaben und -projekte

Profil

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gutes Sprachgefühl sowie routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, MS-Teams, SAP
  • Organisatorisches Talent mit diplomatischem Geschick und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, vertraulichem Umgang mit Informationen, hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Loyalität
  • Selbständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
  • Engagierte, flexible und stressresistente Arbeitsweise mit strukturiertem Zeit- und Selbstmanagement

Kontakt

Sie haben noch Fragen?
Wenden Sie sich gerne je nach Fragestellung an Herrn Plesch oder Frau Siblewski, Tel.: 089 44108-223.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen bzw. gewünschten, wöchentlichen Stundenumfangs.
 
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.