Karriere Presse Aktuelles

Trainingsassistent (m/w/d)

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In der bbw gGmbH Oberfranken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Trainingsassistent (m/w/d) im Bereich Bildung und Qualifizierung für den Bereich inhouse Trainings und IHK Lehrgänge in Teilzeit mit Sitz in Bamberg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
 
Attraktive Arbeitsbedingungen. Innovative Produkte. Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team in Oberfranken berät Privat- und Firmenkunden in allen Bereichen der Personal- und Organisationsentwicklung und setzt berufsbegleitende Qualifizierungen und Inhouse-Schulungen um.
  • Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
  • Bamberg
  • 28.02.2025

Aufgabengebiet

  • organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
  • Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
  • Betreuung von Referent*innen
  • Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen, Unternehmen
  • Erfassung von Kundendaten in Sales Force  und Cimoio (SAP gestützte Verwaltungsprogramme)
  • Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
  • Erstellung von einfachen Kalkulationen
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen
  • Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse erwünscht
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kunden- und Serviceorientierung

Angebot

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
  • Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Ute Endres, Tel.: +49 951 93224-36
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.